Termini e Condizioni Generali di Acquisto
1. Disposizioni Generali
I presenti Termini e Condizioni generali di acquisto (di seguito le “Condizioni”) disciplinano l’acquisto da parte di ELSE NUCLERAR S.r.l. (di seguito “ELSE NUCLEAR”) di beni e/o di servizi forniti e/o prodotti da terzi (di seguito “Fornitore”). Ogni singolo contratto e/o accordo di fornitura è regolato dalle presenti Condizioni. Esclusivamente le condizioni speciali riportate nei singoli ordini di acquisto sono prevalenti rispetto alle condizioni generali e possono costituire una deroga alle stesse.
Le Condizioni non possono essere modificate né subire aggiunte se non in presenza di accordo scritto fra ELSE NUCLEAR ed il Fornitore.
Le Condizioni si applicano a tutti gli ordini di acquisto trasmessi da ELSE NUCLEAR al Fornitore. L’eventuale inefficacia di una clausola delle Condizioni o di successivi accordi integrativi non comporterà l’invalidità delle altre condizioni.
Le Parti concorderanno una clausola sostitutiva che ne rifletta il più possibile l’intento economico.
2. Ordini di acquisto
A seguito di presentazione da parte del Fornitore di apposita offerta tecnica/preventivo, verrà redatto da ELSE NUCLEAR e trasmesso via mail al Fornitore un ordine di acquisto per iscritto.
Ogni singolo accordo di fornitura si perfezionerà nel momento in cui copia dell’ordine di acquisto verrà restituita via mail a ELSE NUCLEAR debitamente firmata per accettazione dal Fornitore, o tramite l’invio da parte dello stesso, di una regolare Conferma d’ordine che riporterà la tipologia dei beni/servizi richiesti da ELSE NUCLEAR nell’ordine scritto, comprese le clausole e le eventuali condizioni di fornitura concordate nella trattativa. ELSE NUCLEAR ne verificherà la conformità con l’ordine, evidenziando eventuali inesattezze/ controversie. La ricezione da parte di ELSE NUCLEAR della Conferma d’ordine non comporterà l’accettazione delle Condizioni di Vendita del Fornitore. Resta inteso che nulla ricevendo entro 5 gg lavorativi l’ordine s’intende accettato in tutte le sue parti.
L’ordine di acquisto dovrà contenere: beni e/o servizi oggetto dell’ordine di acquisto, quantità, caratteristiche, termini di consegna, prezzi, modalità e termini di pagamento, eventuali condizioni particolari di acquisto, anche in deroga alle presenti Condizioni.
3. Obblighi del fornitore
Nell’esecuzione della fornitura il Fornitore dovrà avvalersi di dipendenti, collaboratori e/o consulenti (di seguito, Incaricati) qualificati, dotati di specifiche competenze tecniche e di comprovata esperienza in relazione alla tipologia di beni e/o servizi commissionati.
Il Fornitore si impegna a consegnare a ELSE NUCLEAR (se applicabile) la documentazione tecnica relativa alle forniture, quale il Certificato di test, Certificato di conformità CE, Certificato di Conformità alla direttiva RoHs e altra documentazione se espressamente richiesta nell’ordine.
Il Fornitore consegnerà, a seconda del prodotto, il manuale per il montaggio comprendente l’uso e la manutenzione dei beni e/o servizi forniti. In mancanza di tali documenti la fornitura risulterà NON CONFORME.
4. Prezzi
I prezzi concordati e riportati nell’ordine di acquisto sono stati definiti a seguito dello svolgimento di trattativa commerciale tra ELSE NUCLEAR ed il Fornitore e saranno considerati fissi ed invariabili. Le condizioni e i termini di pagamento sono indicati anch’essi nel singolo ordine e NON potranno variare se non tramite accordo scritto tra le parti.
5. Oggetto della fornitura
Formano parte integrante della fornitura unitamente ai singoli beni e/o servizi realizzati per ordine di ELSE NUCLEAR: l’acquisto da parte di ELSE NUCLEAR della proprietà di tutti i documenti ed elaborati tecnici realizzati dal Fornitore e/o eventuali suoi subfornitori in riferimento allo specifico progetto o prodotto indicato nell’ordine di acquisto, nonché di ogni altro documento necessario per il montaggio, la manutenzione e l’uso dei beni e/o servizi forniti o comunque richiesto come parte della fornitura; i più ampi diritti d’uso a favore di ELSE NUCLEAR, trasferibili a terzi, dei diritti di proprietà industriale del Fornitore (marchi, invenzioni, disegni e modelli) relativi ai beni e/o servizi realizzati dal Fornitore, inclusi i relativi metodi e processi di produzione.
6. Termini di consegna e imballaggio
Le date di consegna indicate nell’ordine di acquisto sono vincolanti per il Fornitore e sono da considerarsi essenziali ai fini della corretta esecuzione dell'ordine.
In presenza di ritardi della fornitura oggetto dell’ordine di acquisto ELSE NUCLEAR si riserva di applicare al Fornitore, e senza pregiudizio per qualsiasi diritto di risoluzione e di risarcimento per eventuali danni subiti, una penale pari all’1% del valore dell’importo, indicato sull’ordine di acquisto, della fornitura non consegnata nel termine contrattualmente stabilito, per ciascuna settimana maturata di ritardo o frazione di essa. L’importo totale della penale non potrà superare il 10% del valore dell’ordine di acquisto della fornitura in ritardo.
L’indirizzo valido per la consegna è quello indicato nell’ordine di acquisto. Il Fornitore si libera dall’obbligo della consegna rimettendo i beni a ELSE NUCLEAR nel luogo indicato nell’ordine di acquisto.
I documenti di spedizione che accompagnano i beni dovranno riportare sempre data, numero e data dell’ordine di riferimento, codice materiale, descrizione del prodotto/servizio, quantità, peso lordo e netto dei colli, mezzo di spedizione.
Il Fornitore deve provvedere ad un imballo adeguato della fornitura secondo quanto specificato nell’ordine di acquisto oppure, se non specificato, secondo le migliori tecniche generalmente applicate negli usi del commercio rimanendo comunque responsabile per tutti i danni subiti dalla fornitura conseguenti ad imballaggio non idoneo.
7. Forza maggiore
In presenza di un evento di Forza Maggiore (quale a titolo meramente esemplificativo terremoti, incendi, epidemie, etc.) che possa compromettere le date di consegna concordate è obbligo del Fornitore informare immediatamente per iscritto ELSE NUCLEAR specificando l’entità del ritardo conseguente stimata o reale. Il Fornitore deve in ogni caso intraprendere tutte quelle azioni dirette a ridurre il ritardo ed a recuperare il tempo perduto. L’eventuale nuova data di consegna dovrà essere concordata tra ELSE NUCLEAR e il Fornitore in relazione all’impedimento della causa di Forza Maggiore. Nel caso la causa di Forza Maggiore determini un ritardo nelle consegne superiore a giorni 30 (trenta) ELSE NUCLEAR si riserva il diritto di risolvere l’ordine di acquisto in qualsiasi momento mediante l’invio di comunicazione tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) al Fornitore.
8. Garanzia
Il Fornitore garantisce che la fornitura è immune da vizi che la rendano inidonea all’uso per la quale è destinata o ne diminuiscano in modo apprezzabile il valore. Il Fornitore è responsabile dei danni direttamente provocati a cose o persone e direttamente imputabili ad una parte o parti difettose della sua fornitura. Il Fornitore è obbligato a tenere ELSE NUCLEAR indenne da ogni richiesta di risarcimento in conseguenza della non conformità e non affidabilità della sua fornitura risarcendo ELSE NUCLEAR degli eventuali danni subiti.
L’accettazione della fornitura è subordinata all’accertamento della conformità con le condizioni quantità e qualità richieste nell’ordine di acquisto di ELSE NUCLEAR. Alla consegna della merce ELSE NUCLEAR effettuerà gli opportuni controlli quantitativi, qualitativi e documentali. Il termine per la denunzia di cui agli artt. 1495 e 1497 c.c. è stabilito in giorni 30 (trenta) dalla scoperta di eventuali vizi o mancanze di qualità da parte di ELSE NUCLEAR. Il Fornitore si impegna a riparare o a sostituire il bene a sua cura e spese con altro conforme alle prescrizioni contenute nell’ordine di acquisto, impregiudicato ogni diritto alla risoluzione ed al risarcimento del danno per ELSE NUCLEAR.
9. Recesso unilaterale
ELSE NUCLEAR si riserva la facoltà di recedere dall’ordine di acquisto in qualsiasi momento anche dopo che l’ordine di acquisto stesso abbia avuto un principio di esecuzione, a mezzo Posta Elettronica Certificata (PEC), da inviarsi al Fornitore con un preavviso di 20 (venti) giorni rispetto la data di consegna prevista. In tal caso ELSE NUCLEAR riconoscerà al Fornitore a fronte della consegna della fornitura fino alla data del recesso un importo pari al valore, a prezzi contrattuali, della prestazione regolarmente eseguita.
10. Risoluzione
In caso di inadempimento grave attuato dal Fornitore in relazione alle presenti Condizioni e agli eventuali allegati, ovvero riportate sull’ordine stesso, ELSE NUCLEAR invierà tempestivamente al Fornitore idonea diffida ad adempiere. Se l’inadempimento permarrà per un periodo superiore ai 15 giorni, decorrenti dalla data di ricevimento della diffida, l’ordine di acquisto si intenderà risolto di diritto, ai sensi dell’Art. 1454 c.c. Il Fornitore sarà tenuto a risarcire tutti i danni, diretti e indiretti, subiti da ELSE NUCLEAR per la mancata disponibilità dei beni acquistati ovvero dei servizi erogati.
ELSE NUCLEAR potrà inoltre risolvere l’ordine di acquisto nel caso si verificassero le seguenti condizioni: acquisizione da parte di una società terza del controllo del Fornitore, insolvenza, liquidazione, amministrazione controllata, amministrazione straordinaria, concordato preventivo, fallimento del Fornitore.
11. Attrezzature, materiali di proprietà ELSE NUCLEAR
I disegni, gli stampi, le attrezzature, i pezzi campione, i supporti informatici consegnati da ELSE NUCLEAR al Fornitore per l’esecuzione dell’ordine di acquisto rimangono di proprietà di ELSE NUCLEAR e dovranno essere alla stessa restituiti ad ordine di acquisto esaurito in buono stato di conservazione. È espressamente concordato che gli stessi non possono in alcun caso essere riprodotti e devono essere utilizzati dal Fornitore solo per l’esecuzione dell’ordine di acquisto ELSE NUCLEAR.
12. Forniture di produzione brevettata
Il Fornitore garantisce che la fornitura non è prodotta in contravvenzione a brevetti o licenze di privativa e la liceità dell’uso e del commercio tanto in Italia che all’estero. Il Fornitore si impegna a sollevare e a tenere indenne ELSE NUCLEAR da ogni rivalsa, azione legale o richiesta di risarcimento impugnata da terzi per l’uso ed il commercio di quanto sopra citato.
13. Riservatezza
Il Fornitore si impegna a non fare pubblicità facendo il nome di ELSE NUCLEAR. Tutte le informazioni contenute nell’ordine di acquisto, eventuali suoi allegati e quelle che dovessero essere fornite da ELSE NUCLEAR nel corso della fornitura, devono essere considerate strettamente confidenziali e riservate. Le informazioni riservate comprendono tutti gli atti e le attività svolte dal Fornitore per effettuare le forniture commissionate da ELSE NUCLEAR. Non rientrano invece tra le Informazioni Riservate quelle per le quali il Fornitore possa dimostrare che erano già a sua conoscenza, ovvero di dominio pubblico, al momento in cui sono state comunicate da ELSE NUCLEAR, oppure, dopo essere state comunicate, diventino di dominio pubblico per ragioni che nulla hanno a che vedere con una inadempienza del Fornitore e/o degli incaricati e/o dei subfornitori dal medesimo impiegato, rispetto agli obblighi di riservatezza previsti dalle presenti Condizioni.
Gli obblighi di riservatezza resteranno comunque validi per 10 (dieci) anni dal completamento della fornitura.
Tutta la documentazione resa disponibile al Fornitore per l’espletamento dell’ordine rimane di proprietà di ELSE NUCLEAR e dovrà essere restituita a semplice richiesta di ELSE NUCLEAR.
14. Trattamento dei dati personali
Il Fornitore dichiara di aver preso visione dell'informativa ai sensi dell'’art.13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196 (codice della privacy) e dei diritti dell'’interessato previsti dall’art.7 del D.Lgs n.196/2003, autorizzando il trattamento dei propri dati personali, dei propri incaricati e subfornitori e la relativa comunicazione ai soggetti elencati nell’informativa stessa, per le finalità ivi indicate.
15. Legge applicabile e foro esclusivo competente
Alla fornitura di beni e servizi si applicherà la legge italiana.
Per ogni controversia che dovesse insorgere tra ELSE NUCLEAR ed il Fornitore in relazione all’interpretazione e/o all’esecuzione delle presenti condizioni generali di acquisto e di ogni singolo accordo di fornitura dalle stesse disciplinato, sarà competente in via esclusiva il Foro di Busto Arsizio (VA).
Validi a partire dal 21/06/2018